當(dāng)心,醫(yī)藥招商管理的“木桶”會漏水?
耿鴻武
木板一:經(jīng)銷商的選擇應(yīng)以“適合”為原則
“適合”有三層含義:一是招商企業(yè)與經(jīng)銷商的理念和文化相一致;二是招商企業(yè)產(chǎn)品特點與經(jīng)銷商的經(jīng)營思路相吻合;三是經(jīng)銷商不是越大越好。而這三點往往使招商企業(yè)陷入誤區(qū)。
常言道:道不同,不足與謀。招商中,醫(yī)藥企業(yè)在選擇合作伙伴時首先要考察的是“道”是否相同。道不同,意味著企業(yè)理念和文化的不一致,意味著價值觀的差異,因此在復(fù)雜的招商過程中磕磕絆絆總是難免,多數(shù)以分手而告終。如何選擇“道相同”經(jīng)銷商,可以從以下幾個方面著手:查看經(jīng)銷商的發(fā)展歷史;查看經(jīng)銷商的公司結(jié)構(gòu);查看經(jīng)銷商的人員狀況;查看經(jīng)銷商的公司治理情況;查看經(jīng)銷商老板的工作作風(fēng)等。
另外,招商企業(yè)不同的產(chǎn)品決定了選擇經(jīng)銷商的類型,如果獨家產(chǎn)品、需要學(xué)術(shù)推廣就必須選擇有學(xué)術(shù)推廣能力的經(jīng)銷商;如果企業(yè)有能力承擔(dān)臨床的推廣任務(wù)就必須選擇醫(yī)院終端覆蓋好的經(jīng)銷商,如果普藥或新普藥就必須選擇有良好分銷渠道的經(jīng)銷商,普藥和新普藥適合的終端不同,選擇的經(jīng)銷商也不一樣。
第三、區(qū)域內(nèi)規(guī)模最大、經(jīng)營最好、推廣能力最強的經(jīng)銷商是不是應(yīng)該首選,筆者認(rèn)為首選的應(yīng)該是對招商企業(yè)產(chǎn)品高度重視、投入的精力和資金所占經(jīng)銷商的比例較大、能夠熱情地接受招商企業(yè)指導(dǎo)的經(jīng)銷商。還可以從以下方面進行選擇: 認(rèn)可公司產(chǎn)品,有共同發(fā)展的愿望;在區(qū)域市場擁有良好的終端資源和政府關(guān)系資源;合作期間不做同類競爭產(chǎn)品;有較高人員素質(zhì)和一定的技術(shù)水平;有作過同類產(chǎn)品的推廣和銷售經(jīng)驗;在區(qū)域、行業(yè)擁有較好的口碑;競爭產(chǎn)品的經(jīng)銷商等。
經(jīng)銷商的選擇還必須與招商企業(yè)建立的培訓(xùn)體系、跟進措施、布局思路相結(jié)合。否則就成了無本之木。
木板二:經(jīng)銷商的培訓(xùn)應(yīng)以“實際”為根本
多數(shù)招商企業(yè)的做法:在選擇經(jīng)銷商后,由市場部人員或者銷售人員就公司的產(chǎn)品對經(jīng)銷商的推廣人員進行產(chǎn)品講解,而結(jié)果是很多經(jīng)銷商的業(yè)務(wù)人員對于產(chǎn)品講解熱情不高,或根本聽不進去,或聽不明白,或懵懵懂懂,而招商企業(yè)卻認(rèn)為已經(jīng)進行了產(chǎn)品培訓(xùn),經(jīng)銷商就應(yīng)該了解產(chǎn)品的特點并把買點傳遞給客戶。筆者認(rèn)為,經(jīng)銷商的培訓(xùn)不能流于形式,必須以“實際”為根本,做好培訓(xùn)的規(guī)劃,運用多種培訓(xùn)的形式,才可以達到培訓(xùn)的目的。
培訓(xùn)對于招商企業(yè)家來說也是一種銷售,只是其銷售的東西不是公司的產(chǎn)品。而是企業(yè)的理念、思路、想法和政策。醫(yī)藥企業(yè)在進行經(jīng)銷商的培訓(xùn)時要認(rèn)真分析經(jīng)銷商的需求,分析經(jīng)銷商的特點。通常情況,經(jīng)銷商知識水平參差不齊;時間緊、工作忙,學(xué)習(xí)少;對未來的判斷與把握能力相對較弱;信息相對閉塞,對信息渴求;行業(yè)動態(tài)、知識、管理經(jīng)驗相對較少、想把生意做大,希望通過培訓(xùn)找到“靈丹妙藥”。。。因此,對經(jīng)銷商的培訓(xùn)應(yīng)該力求內(nèi)容通俗易懂;以實戰(zhàn)為主;通過培訓(xùn)至少能解決經(jīng)銷商一到兩個問題。
培訓(xùn)的形式也應(yīng)該從實際出發(fā),在對經(jīng)銷商的培訓(xùn)中,招商企業(yè)通常可以采用拜訪洽談式、演示推廣式、信函郵件式、內(nèi)部營刊物式、閱讀培訓(xùn)手冊和視聽材料、專題講課式、研討會式、列席會議式、協(xié)同拜訪式等,各種培訓(xùn)方式要靈活交叉運用,才可實現(xiàn)培訓(xùn)的目的。
木板三:經(jīng)銷商的布局應(yīng)以“實用”核心
每每招商企業(yè)在進行經(jīng)銷商的布局和渠道設(shè)計方面都十分注重渠道的形式,譬如渠道的長度、寬度和廣度的設(shè)計,二級分銷體系、三級分銷體系的嚴(yán)格劃分等。筆者并不排斥嚴(yán)格的渠道設(shè)計和經(jīng)銷商布局可以實現(xiàn)企業(yè)有計劃開發(fā)市場的觀點,但是在經(jīng)銷商布局中一定要遵循“實用”原則。
思路決定出路。在經(jīng)銷商布局中,招商企業(yè)總是希望經(jīng)銷商直銷和分銷都要強,實際操作中,要尋找到這樣的經(jīng)銷商非常不易,因此需要招商企業(yè)擇其優(yōu)勢選擇;另外渠道重心下移是招商企業(yè)在經(jīng)銷商布局中最為實用的方法,可以把省級市場按照地域、終端或市場分成不同區(qū)域,建立直銷和分銷相結(jié)合,鼓勵一級商,發(fā)展二級商的體系。招商企業(yè)通過對二級經(jīng)銷商的過程管理和結(jié)果管理,加強分銷網(wǎng)實用還可以體現(xiàn)在經(jīng)銷商的功能定位,將經(jīng)銷商區(qū)分為覆蓋連鎖及城市零售的經(jīng)銷商;通過批發(fā)覆蓋城市周邊地區(qū)和縣鄉(xiāng)的批發(fā)商;專們覆蓋各級各類醫(yī)院的經(jīng)銷商等。另外,在布局中還要突出銷量、范圍、品種和比重的組合,這樣才可使經(jīng)銷商布局落到實處。
木板四:經(jīng)銷商的跟進應(yīng)以“扎實”為基礎(chǔ)
很多招商企業(yè),歲歲月月在招商,幾年下來,銷量沒有根本的變化,終端網(wǎng)絡(luò)的開發(fā)沒有質(zhì)的飛躍,究其原因,是在經(jīng)銷商的跟進方面工作不夠扎實。招商企業(yè)提高產(chǎn)品的銷量、擴大市場的網(wǎng)絡(luò)覆蓋是根本目的,而往往很多企業(yè)面對此困惑無計可施。筆者認(rèn)為,招商企業(yè)在提高產(chǎn)品銷量和擴大市場網(wǎng)絡(luò)覆蓋上沒有什么靈丹妙藥,全靠扎實的經(jīng)銷商跟進,只要能夠細化跟進的步驟、方式,注重跟進中的評價、監(jiān)督和檢查,及時調(diào)整跟進的策略,就一定可以實現(xiàn)突破。
經(jīng)銷商的跟進從步驟上劃分為:經(jīng)銷商的拜訪、經(jīng)銷商的談判、協(xié)議的達成、終端的動銷,其中招商企業(yè)的招商經(jīng)理的時間管理和行動管理是關(guān)鍵。經(jīng)銷商的拜訪是為了對客戶進行了解,談判的目的是達成共識,而協(xié)議的達成是建立規(guī)則,終端的動銷是提高銷量的具體行動。
原則上,要使以上各個步驟做得扎實, 必須從細節(jié)著手。在拜訪中要明確拜訪目的,了解市場進度;需提前電話預(yù)約拜訪的時間和地點;需有市場開發(fā)的方案和銷售記錄;需了解目標(biāo)醫(yī)院、渠道、OTC銷售狀況;經(jīng)銷商對銷售的打算和預(yù)期;市場對產(chǎn)品的反應(yīng)和接受程度;競爭對手狀況;目前銷售存在的問題和解決的方法等,要求業(yè)務(wù)人員每次拜訪必須了解終端目標(biāo)產(chǎn)品銷售情況,檢查市場規(guī)則的執(zhí)行情況;必須查明產(chǎn)品流向;必須與經(jīng)銷商銷售部門交流,了解市場的動態(tài)等。
在談判中要堅持公司的原則、與客戶良好的溝通,要注重對經(jīng)銷商的談判風(fēng)格的總結(jié)和歸納,要避免談判中常出現(xiàn)的漫游、跑題、一條道走到黑、非贏即輸?shù)腻e誤,要認(rèn)真總結(jié)談判中可能出現(xiàn)的異議,如價格異議、產(chǎn)品異議、數(shù)量異議、服務(wù)異議、權(quán)力異議、進貨時間異議、回款時間異議、貨源異議等,找到不同異議的不同處理方法。
協(xié)議的達成一定以書面的形式確定,雙方簽字蓋章,在跟進過程中,最好所有涉及政策的討論均以郵件進行,以便于雙方查詢,協(xié)議達成只是第一步,協(xié)議的執(zhí)行更為關(guān)鍵,在執(zhí)行中要堅持原則性和靈活性相結(jié)合、過程和結(jié)果評價相結(jié)合、客戶滿意和公司利益最大化相結(jié)合。
終端的動銷中要發(fā)揮“推和拉”的作用,“推”即各級客戶的利益滿足,“拉”即產(chǎn)品和服務(wù)的專業(yè)定位,在思路上可以將每一個區(qū)域、醫(yī)院、醫(yī)生都當(dāng)作一個細分市場,市場銷售相結(jié)合,發(fā)揮市場部強大的“指導(dǎo)、參謀、方向”的作用,結(jié)合銷售人員強大的“銷售技巧、一線戰(zhàn)士、情感溝通” 的作用,滿足代理商、終端客戶情感需求加頭腦中認(rèn)知的需求,實現(xiàn)開拓市場、提高銷量的目標(biāo)。
木板五:經(jīng)銷商的考核應(yīng)以“量化”為標(biāo)準(zhǔn)
量化考核絕不是簡單的數(shù)量考核,多數(shù)招商企業(yè)對經(jīng)銷商只有提貨量和完成量的單一考核,此方法使得招商企業(yè)和經(jīng)銷商完全成為交易關(guān)系,雙方的著眼點都是利益, 這樣很難形成招商企業(yè)和經(jīng)銷商一體化的合作模式。
對經(jīng)銷商的考評應(yīng)該體現(xiàn)定量化、定性化、動態(tài)性、時效性, 通過考核方案的設(shè)計使評價因素轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字。量化的經(jīng)銷商考核是對經(jīng)銷商評價和進行經(jīng)銷商調(diào)整的預(yù)警。
除了提貨量和完成量的考核,招商企業(yè)還須將以下因素列入考評標(biāo)準(zhǔn):年銷售量、月度銷售量、銷量占公司的比重、銷售增長率、 醫(yī)院藥店和二級分銷等終端數(shù)量的增減、市場占有率、網(wǎng)絡(luò)覆蓋率、終端開發(fā)增長率、終端遺失率、價格和報表信息反饋的主動性、區(qū)域保護的執(zhí)行、公司政策和協(xié)議執(zhí)行情況、對公司產(chǎn)品重視程度等。以上考核因素可以用表格方式來實現(xiàn)。
木板六:經(jīng)銷商的調(diào)整應(yīng)以“和諧”為主調(diào)
經(jīng)銷商的調(diào)整伴隨著整個招商的過程管理中,和諧平穩(wěn)的調(diào)整會保證市場的穩(wěn)步增長,反之,將對市場帶來毀滅性的傷害。
某企業(yè)2005年由于領(lǐng)導(dǎo)班子的更換,對區(qū)域經(jīng)銷商采用了一刀切的方式,將原有的經(jīng)銷商全部并入省級一級代理商管理,由于在調(diào)整中沒有考慮好價值鏈分割和現(xiàn)有終端網(wǎng)絡(luò)的問題,致使2006年銷量大幅下降,原有經(jīng)銷商多數(shù)更換了競爭產(chǎn)品,終端市場一蹶不振。此類例子在現(xiàn)實中時常發(fā)生。
要和諧的處理經(jīng)銷商調(diào)整的問題,首先要找出經(jīng)銷商調(diào)整的原因和依據(jù),不能盲目地按照領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)人員的喜好進行調(diào)整;其次確定經(jīng)銷商調(diào)整的目標(biāo),明確經(jīng)銷商調(diào)整的幅度,按照市場的布局情況決定是調(diào)整區(qū)域還是調(diào)整級別,是調(diào)整品種還是調(diào)整系統(tǒng)等;第三,選擇經(jīng)銷商調(diào)整的方式,不同的調(diào)整方式應(yīng)該按照客戶和市場的實際情況來定。
要實現(xiàn)“和諧”調(diào)整,招商企業(yè)要做到:1、銷售隊伍穩(wěn)定;2、把持終端;3、有備選客戶;4、調(diào)整前控制貨物發(fā)放的數(shù)量和頻次;5、招商企業(yè)內(nèi)部統(tǒng)一認(rèn)識,統(tǒng)一口徑,做好保密工作;6、妥善處理原有經(jīng)銷商的終端、庫存、保證金、貨款;7、與被調(diào)整經(jīng)銷商坦誠交流、有理有據(jù),避免對抗;8、穩(wěn)定現(xiàn)有分銷商,鞏固分銷商忠誠度;9、難以一次調(diào)整到位,要分步進行;10、盡可能縮短調(diào)整時間。
招商過程控制和管理是一個系統(tǒng)工程,招商過程中的每一個步驟都是相輔相成、相互銜接的,只有保證了每一個過程不出現(xiàn)短板,保證每一個步驟連貫而無縫,才能保證招商木桶“水平”越來越高。