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高校教學管理中的服務意識淺析

佚名

論文摘要:教務管理中的服務意識是教務工作得以順利完成的根本保證,是教務管理中的靈魂。在如今諸多高校實行學分制的管理體制下,服務意識亟待加強。如何提高服務質量以及如何把握服務意識的“度”已經成為工作實踐中面臨的新問題。

論文關鍵詞:教學管理,服務意識,管理者素質

在高校管理中,教務管理工作是核心,教務管理水平的高低、優劣,直接影響教學質量的好壞,關系到培養出的大學生素質及質量如何。隨著我國市場經濟體制的不斷發展,國家對復合型人才需求量大增,這就迫使高等教育必須改革創新,積極探索新的培養模式。作為教務工作者,其工作效率的高低,對教學管理工作定位的準確與否,都將對教學改革的深化和本科教學水平的提高產生直接的影響。如今,諸多高校實行學分制管理,這種體制比學年制管理更加復雜,這樣也就給教務工作者提出了更高的要求。教務工作者必須樹立良好的服務意識。

教務工作在學校的教學管理中起著承上啟下的作用,工作千頭萬緒,務必要保證日常教學工作的正常運轉。服務意識是教務工作得以順利完成的根本保證,是教務管理中的靈魂。因此,要保證教學秩序穩定,就要求教務工作者必須在提高業務水平的同時,切實強化服務意識,不斷提高服務質量。

一、明確服務對象

教務工作者必須樹立良好的服務意識。教務工作者的服務主要體現在上傳下達,溝通協調一切與教學活動相關的事宜。服務就是“以人為本”的具體體現,教務工作的服務,基礎是學生,核心是教師。首先,要結合本學院、本系、本部門的實際情況,總結經驗,積極探索發展改革方案,為學院長遠發展獻計獻策,服務于學院。例如,為強化學生實踐環節,積極開發實踐基地,通過各種途徑完成實踐基地的開發與建設。這里的服務還包括服務領導,要及時將教務部門對教學管理的要求落實下去,協助院系領導制定工作計劃、總結,為領導決策及時提供信息支持。其次,教務工作者每天要面對的服務對象就是教師,是教師教學的密切配合者。高校教師普遍都是研究生及以上學歷,很多教師都是副教授或者教授級別,與他們相比,教務工作者可能從資歷還是文化水平都相對較低。面對這個現狀,教務工作者要做到不卑不亢,謙遜有禮,熱情服務,定會受到教師的尊重。再次,教務工作者最主要的服務對象是學生。對待學生,要有“百問不煩、百拿不厭”的態度和甘為人梯的精神,堅持原則的同時要態度和藹。比如剛進入大學校園的大一新生提出的各種問題,可能都比較不實際或者不知所云,作為教務工作者都應該以耐心加細心的態度來為他們答疑解惑。

二、加強理論學習,提高自身素質

作為一個教務工作者,必須具備一定的修養和才能,才能勝任本職工作,保證教學管理任務的順利完成。教學管理崗位是一個任務繁重、瑣碎又責任重大的崗位,教務人員必須具備過硬的業務素質和良好的心理素質,才能做好本職工作。

1.為了適應教育現代化的要求,教務工作者要克服知識結構單一的弊病。首先應該能準確地把握黨和國家的教育方針,具備以生為本,服務師生的精神;其次應該熟悉各專業的專業培養方案,課程設置,師資隊伍狀況等。再次,還應具備完成各項工作的操作技能,比如計算機操作能力,文書撰寫能力等。所有這些,教務工作者都應該進行系統的學習和了解,以便能夠更好地為教學管理服務。

2.教務管理工作幾乎涉及教學活動的方方面面,工作量大,頭緒多。包括教學常規管理,如計劃、安排、實施等方面;也包括教學流程管理,如上課、考試、實習、實踐等;還有學生管理,如學籍、獎懲、畢業、就業等,應該說既是管理,也是育人。而且許多工作都有一定時效性,需要在一定時間完成。這就要求教務工作者必須具備良好的心理素質。換句話說,心理承受能力的大小,直接影響教務工作者的工作效率。所以,作為高校教務工作者,要始終保持良好的心態,豁達的胸懷,能夠很好地調試自己的情緒;同時鍛煉自己,強健體魄,只有這樣,才能應對繁重的教學管理工作,輕松解決管理中出現的各種問題。

3.為了能很好地處理好教學活動中方方面面事情,教務工作者應該具備良好的溝通協調能力。教務工作者的溝通協調能力關系到內外關系的暢通,關系到教師和學生兩方面的積極性。尤其在許多三本獨立學院,外聘教師占了很大一部分,如何與這些外聘教師進行很好的溝通,使之為學院誠心服務,往往關系著學院教學質量的好壞。所以,教務工作者與教師、學生要相互溝通,相互尊重,相互理解,才能理順教學活動中“教”與“學”的關系,真正起到橋梁、紐帶的作用。

三、強化服務意識,提高服務質量

作為教務工作者,必須時刻在工作中堅持以“服務師生”作為根本指導,不斷提高服務質量,同時在此基礎上逐步形成一個科學有效的管理流程。

首先,要轉變管理理念,樹立以人為本的管理新思想。要打破行政命令化的教學管理模式,開發教學管理的新模式。比如拓展教師和學生參與管理的機會,變被動管理為主動參與管理,使教學管理人員、教師、學生形成一個共同體,協同合作,創造和諧的教學秩序。其次,要轉變服務方式,建立“個體服務”的服務模式。在當前學分制辦學模式下,學生能夠有效地行使選擇權,實行個性化管理。這就要求教務工作者能夠應對學生的諸多個性化選擇和情況。再次,要學會換位思考,待人真誠。教務工作者在工作中,應當遵守工作準則,堅持基本原則,但同時還應根據具體問題靈活應對。面對問題,應當多替教師、學生考慮,想想他們在執行各項規章制度時會有怎樣的困難,切忌保守死板,強硬執行。要時刻以“服務教師,以生為本”作為工作指導思想。

四、研究服務對象,把握服務尺度

服務意識是教學管理工作的指導思想。但是面對不同性格、不同年齡的教師和當今個性越來越張揚的學生,如何把握服務的尺度成為教務工作者的現實問題。以學生為例。現在的高校大學生很多已經是90后獨生子女,自理能力差,依賴性強。尤其學分制改革后,他們的個性化管理能力就表現出諸多不足。面對他們在自我管理中遇到的種種問題,我們的服務就需要靈活掌握。既要全力幫助他們,又不能事無巨細,讓他們形成長期的依賴。如何從源頭上幫助他們,讓他們很好的實現自我管理,是教務管理甚至是高等教育面臨的大問題。

結論

教務管理工作是高校管理的核心,是教學工作正常運轉的發動機。在當今高校不斷改革發展的進程中,樹立服務意識是提高教學管理水平的關鍵,教務工作者應該在工作中樹立服務意識,不斷提高自身素質,在如何提高服務質量上多下功夫,為學院乃至高等教育奉獻力量。

2 劼棟棟.淺議教務管理工作中的服務意識[J ].甘肅科技.2004.(9).

3 施愛平.姜銀方. 新形勢下高校教務管理工作淺析[J ] . 江蘇高教,2003 , (2) .

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