檔案統(tǒng)計學(xué)

利用數(shù)理統(tǒng)計方法篩選健康檔案指標(biāo)

【摘要】目的：定量篩選健康檔案指標(biāo)。方法：綜合利用數(shù)理統(tǒng)計方法，主要包括變異系數(shù)法、相關(guān)矩陣法以及因子分析。結(jié)果：根據(jù)三種統(tǒng)計方法的綜合結(jié)果篩選出健康檔案指標(biāo)。結(jié)論：采用數(shù)理統(tǒng)計方法篩選健康檔案指標(biāo)可以彌補(bǔ)單純采用定性方法的不足，從而使篩選出來的指標(biāo)更具有科學(xué)性。【關(guān)鍵詞】統(tǒng)計方法;健康檔案;指標(biāo)Abstract Objective: To select indicators for health record using quantitative methods. Methods: Multi-method has was used， mainly including CV methods， correlation matrix methods， and factorial analysis. Results: A set of indicators were selected. Conclusion: The use of mathematic statistical methods can be taken to make up for th

2011-01-17

檔案利用實效的統(tǒng)計

檔案工作的根本目的是最大限度地發(fā)揮檔案的作用，便于社會各方面的昶用。基層檔案室在提供利用工作中，存在著不重視檔案利用實效統(tǒng)計的問題，影響著社會檔案意識的提升和檔案工作的可持續(xù)發(fā)展。筆者認(rèn)為在檔案室基本利用情況統(tǒng)計的基礎(chǔ)上，更重要的是著手了解和掌握檔案利用的實際效益，了解利用目的和所產(chǎn)生的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。一、檔案利用實效統(tǒng)計工作的重要作用(一)有利于判定檔案的價值和作用檔案的價值和作用體現(xiàn)為它對現(xiàn)實工作所產(chǎn)生的影響和效益。如果檔案不被利用，再有價值的檔案都沒有保存的意義。檔案在提供利用過程中，可以檢驗出其是否具有保存價值，并判定其作用的大小，檔案利用實效的統(tǒng)計工作可以有效地將這一檢驗與情況記錄下來。(二)有利于到期檔案的再次鑒定眾所周知，檔案的保管期限分為永久、定期兩種，對于保管期限已滿的檔案，就要對它們組織再次鑒定，判定銷毀與否。而檔案利用實效的統(tǒng)計情況，是再次鑒定時必須考慮的一個重要因素。對于那些利用頻率高、利用周期長的檔案，即使已到規(guī)定的保管期限，也應(yīng)繼續(xù)延長其保管期限；反之，利用頻率較低、利用周期短的

2010-11-04

檔案利用數(shù)據(jù)統(tǒng)計與實際效益

收集(或搜集，下同)和管理檔案的根本目的，除了不使其散失和安全保存外，主要是為了開發(fā)與利用。而在檔案信息資源開發(fā)利用工作中，存在著傳統(tǒng)式的被動(即坐等)服務(wù)形式和不重視檔案利用信息反饋的兩大，已嚴(yán)重著檔案信息資源的開發(fā)與利用和檔案事業(yè)的健康。本文針對問題，結(jié)合筆者所在的紹興地區(qū)實際，重點對檔案利用數(shù)據(jù)統(tǒng)計與檔案實際效益作一探討，與檔案界同仁商榷。一、當(dāng)前，在檔案信息資源開發(fā)和信息反饋工作中存在的主要問題(一)局限于檔案利用數(shù)據(jù)統(tǒng)計，不求檔案的實際效益。各地各級檔案行政管理部門，每到年終在要求基層檔案館(室，下同)編制年報，了解檔案利用情況時，只需統(tǒng)計幾個利用數(shù)據(jù)，如利用人數(shù)、利用檔案卷(冊)數(shù)、頁數(shù)及復(fù)印數(shù)據(jù)數(shù)等，而不了解通過檔案信息資源的開發(fā)與利用，而所獲得的效益和效益。收集統(tǒng)計檔案利用數(shù)據(jù)，雖然亦能反映檔案的利用情況，但這是表面現(xiàn)象，說明不了檔案給社會和經(jīng)濟(jì)建設(shè)帶來的價值和作用。也就是說，統(tǒng)計幾個數(shù)據(jù)只能揭示表現(xiàn)現(xiàn)象，而不能揭示檔案利用的實質(zhì)，即實際效益。這是各地各級檔案部門普遍存在的一個問題。(二)在檔案館查(借)閱利用時，只要求

2006-02-02