關于外貿經濟教育高地信息資源庫的構建、管理及其使用
羅玉英
摘要:本文針對學校圖書館建設外貿經濟教育高地資源庫的必要性和建設原則,提出了建設資源庫體系的內容及建設方案,以便更好地為學校的學科建設、教學和科研服務。 上海高等學校本科教育高地建設是上海市教育委員會全面貫徹落實“科教興市、人才強市”的戰略決策。教育高地建設的目標是通過建設,教育高地的總體教學水平和教學條件應達到國內先進水平,并在某些方面達到國內領先水平。 為確保“高校本科教育高地”建設,結合學校特點應加快“外貿經濟教育高地”建設,推進國際經濟貿易專業建設,強化專業水平,優化辦學特色。教育高地建設離不開信息資源,學校圖書館必須在教育高地信息資源庫的構建、管理、應用中發揮重要作用。為提高教學教育水平,圖書館應加快建立品種齊全,內容豐富,便于教學和學術研究的專業資源庫的步伐,從而在學校學科建設中更好地體現教育資源為高校教學服務的功能。當前,迅速建立起外貿經濟信息資源庫,能有效地整合圖書館的文獻信息資源,建立有針對性的服務平臺,發揮學校專業特色的優勢。同時,對充分發揮教育高地的優勢具有重要的現實意義。 一、外貿經濟教育高地資源庫的構建 1.資源庫的建設原則 (1) 服務于教學原則。外貿經濟信息資源庫作為學校的教學輔助平臺,其功能要具備學校學科、專業教育教學特色,為學科建設和教學服務。我校具有十多年外貿經濟教育特色,在基本建立起具有外經貿特色的學科藏書體系的基礎上,著重突出精品課程、重點學科的相關內容,設立專題欄目,建立品種齊全,內容豐富,便于學術和教學研究的圖書館專業資源庫。 (2) 循序漸進、及時更新原則。資源庫的建設不是一蹴而就的,它是一個逐步積累的過程。對資源庫內容的及時更新就尤為重要。只有通過日積月累,不斷充實內容,才能真正體現專業資源庫的價值,更好地為全校師生服務。 2.資源庫建設的內容。資源庫建設應確立“以人為本”、“以外貿經濟教育為主”的服務理念。 (1)建立經貿動態資料庫。及時收集學科的研究動態,反映該學科教育高地領域的前沿發展水平,每月編輯《經貿動態》等刊物。 (2)建立學位論文庫。全文收錄本校經貿專業碩士研究生畢業論文,提供讀者網上瀏覽檢索。 (3)建立WTO研究資料庫。收錄國內外WTO研究資料,以學術論文為主,收錄內容注重新穎,有深度,及時提供讀者網上檢索。 (4)建立外貿經濟專業資料室。根據外貿經濟專業設置配備書刊,突出學科特色,以推動教學科研為重點,主要收藏本專業的國內外文獻資料,并配備現代化網絡設備供教師查找豐富的網上資源和館藏數字資源。 (5)建立學科專業書目庫。主要內容是外貿經濟相關的中、外文公開出版或內部發行的圖書、教材(包括自編教材)目錄。 (6)建立成果庫。集中展示本校建校以來教學、科研的優秀成果,新出版的圖書資料、專著,反映外貿經濟最新成果和信息動態,幫助教師、科研人員了解學科前沿的發展水平,把握科研方向,避免重復性研究。 (7)引進專業數據庫。引進適合外貿經濟教育專業特色的各類數據庫,見效快,節省人力、物力,可加快完成和豐富特色庫建設。 (8)建立外貿經濟動態信息庫。依托技術先進的學科專業網站,采用對網絡信息的動態鏈接,及時報道發布與學科相關的最新動態信息。 二、外貿經濟教育高地資源庫的管理 1.建立學科館員制度選拔具有學科專業的館員,利用所具備的專業學科知識,圍繞對口專業學科領域開展有針對性文獻信息服務,一是負責與專業對口的學科老師建立聯系和溝通,宣傳專業的文獻特色,征求意見,了解師生的服務要求。二是進行深層次的文獻開發,如編制目錄索引,在網上對該學科網絡資源進行搜集整理和鏈接,制作網絡資源指南等二三次文獻新產品。三是對該學科師生進行有關專業的文獻檢索知識培訓,指導師生通過各種檢索途徑,快捷有效地獲得學科資源,提高師生利用資源的能力。 2.發揮館藏優勢,深化特色服務充分發揮館藏優勢,注重特色文獻開發,定期提供專業核心期刊的現刊目錄、書目、索引資料等,為學科帶頭人和重點科研項目提供個性化特色服務,開展綠色通道服務,利用Email、電話為教師查找信息資料,提供最新信息動態。 3.充分利用網絡資源,提供情報服務開發電子信息資源,特別是網絡信息的開發利用,積極開展網絡電子期刊信息服務,收集與外貿經濟專業相關的國內外最新發展動態、論文、評論、書籍,編制《經貿動態》,為師生提供有針對性的服務。 4.合理配置館藏和室藏資源合理制定文獻資源建設規劃,根據教學和科研的需要,通過多種渠道有計劃、有重點的補充,形成具有外貿經濟特色的專業藏書體系,使外貿經濟的教學、科研工作獲得文獻情報保障。采購圖書由專業教師參與,保證圖書資料的針對性、專業性。 5.資源庫建設的日常管理圖書館要不斷更新、充實、豐富外貿經濟信息資源庫的圖書資料信息,同時,要使資源庫的資源更好地適應教學發展的需要,圖書館的館員要根據專業教師的要求,從文獻信息角度滿足教師深層次的、專業的要求,做到提供周到優良的服務,為書、信息找人,提供主動服務。 分編圖書資料做到統一規范,到館圖書快速編目,盡快上架流通,體現方便、快捷的服務宗旨。專業資料室對全校教師、研究生開放,提供全天候服務。 合理使用教育高地建設的圖書資料購置費,做到專款專用,專人負責,責任到人。 三、外貿經濟教育高地資源庫的使用 1. 大力宣傳館藏資源,提高資源利用率圖書館堅持“藏以致用”的方針,要“以用為主”的原則,以“提高文獻利用率”為目標,努力做好已有資源的宣傳、推廣和利用工作。學校購買的專業文獻、信息數據庫要以多種形式及時向全校師生宣傳、推廣,并協助或通過培訓幫助教師在家中如何使用學校的數據庫,充分提高資源庫在教學、科研中的利用率。館藏資源只有被利用才有價值,才能讓信息增值,使知識再創,否則,圖書館資源再豐富,沒人了解,不被發掘、利用等于無用之物,也白白浪費了高校的教育資源。 2. 創新服務理念,改進服務方式,提供人性化服務圖書館要改革不合理的管理制度,取消讀者不能帶書進專業閱覽室的限制,師生可將自己學習必需的個人書籍帶入專業閱覽室閱讀,以方便閱覽室的書刊相互參考學習。閱覽室與書庫要形成統一的開架閱覽區,方便讀者使用,有效地提高專業閱覽室的文獻資料利用率,打破藏書區與閱覽區分離界限、印刷型資源與數字資源分離界限,書刊閱覽與電子閱覽相輔相成,相互補充、實現多種資源的有機整合,實行藏、閱、咨一體化服務,方便師生對文獻的查找、利用,提高文獻利用率和使用價值,最大限度地提高圖書館利用文獻的效果。 3.開發專業信息資源指引庫,方便教師查找文獻資料圖書館為了滿足教師教學、科研的需求應及時通過數據庫系統對因特網上的學科專業進行訪問,按專業學科進行分類、集中整理,將國內外有關專業信息資源網址連接起來,向教師提供相關學科信息資源的分布,方便教師查找各類信息資源,讓圖書館真正起到信息導航站的作用。 四、結束語
高校圖書館作為教學、科研、教育高地建設的重要支撐力量,應抓住機遇,把參與學校重點學科建設、教育高地建設作為提升自身服務能力,樹立自身品牌特色的最佳切入點。圖書館資源庫要以前沿信息服務為主,不僅要準確、便捷,而且要開展專業特色的信息服務,要關注學校教育,教學改革的動態和發展趨勢,了解專業設置狀況,為教育高地建設提供充足的信息資源保障。 外貿經濟教育高地資源庫建設是一項需要長期積累、長期努力的系統工程,圖書館的服務工作只有及時把握教育高地建設的最新動態,開創性地為教育高地建設提供完善的、及時的、高效的服務,才能使高校圖書館形成自身的辦館特色和服務特色,使圖書館的工作更上一層樓。 參考文獻: [1]劉元芳.大學圖書館與學科建設[J].大學圖書館學報,2004,(5). [2]蘇令云.教學參考書的資源建設初探[J].圖書館工作與研究,2006,(2). [3]毛燕梅.論高校圖書館特色信息資源建設[J].圖書情報工作,2005,(2).