【論文關鍵詞】人事管理信息化建設障礙性因素對策

【論文摘要】高校人事管理信息化建設。對于推進高校的進一步發展．促進高校人事管理從傳境到現代的轉型。提高人事信息費琢的利用串，具有積極的作用和意義。但是如何才能進一步做好高校人事管理信息化建設．這是值得思索和探討的同題。文章從高校人事管理信息化建設的意義、存在的障礙及其對策展開論述

高校人事管理信息量大、面廣，包括全校教職工的基本信息管理(如年齡、籍貫、學歷等)、工資福利、職稱評聘等信息。同時，高校人事信息還會經常發生變化．如職稱、職務變動、工資變動、人員的調入、調出等。這就要求高校人事管理部門不僅要處理好繁瑣的信息，還要對信息進行及時的更新，確保數據的準確性。使人事管理信息與人事變動保持一致。但是。在人手少、工作重、時間緊的情況下，高校人事信息更新具有一定的滯后性。要解決這一問題。加快高校人事管理信息化建設是比較好的方式。人事管理信息化就是在傳統人事管理的基礎上，以計算機網絡技術為依托，借助現代化信息處理工具，實現人事管理高效化、網絡化、規范化、無紙化。通過人事管理信息化建設，高校人事管理人員能從繁復的半手工工作中解脫出來，能用更多的時間和精力來關注人事制度的規范化與合理性，致力于人力資源的優化組合與配置．以提高管理的層次、水平及效率。

一、加強高校人事管理信息化建設的意義

1．加強高校人事管理信息化建設是深入進行高校人事制度改革的需要

高校人事制度改革正在深化，取得了可喜的成績，比如高校用人制度已經逐步由“聘用制”代替“終身制”，人事檔案交由人才服務機構管理，高校的人事部門只需要通過網絡，就能將所需人才的基本信息從人才服務機構信息網上下載并保存起來，變檔案實體管理為人員信息管理。圜1旦是，由于種種原因，高校人事制度還存在著一些弊端，如教職工不同程度上有著“鐵飯碗”，坐“鐵交椅”，吃“大鍋飯”思想，這需要加快高校人事管理信息化建設的進程．建立高校人事信息化管理系統，改革創新觀念。

2．加強高校人事管理信息化建設有利于實現高校人事管理的轉型目前，大多數高校人事管理主要是以“管事”為中心，注重的是控制與管理人，屬于行政事務式的管理。而現代人事管理思想提出要以考核和激勵為手段，注重對人力資源進行有效開發。實現最優組織績效。這是以人為本思想在組織人事管理的具體應用，遠遠超出了傳統的人事管理范疇。要實現高校人事管理從傳統向現代，從偏重人才管理向偏重人才開發，從微觀行政事務向宏觀人才戰略的轉型，就必須加強高校人事管理信息化建設。只有如此，才能將人事工作中一些必要的、常規的程序簡約化、標準化，把人事部門從許多冗雜的、繁瑣的事務性工作中解脫出來。促使人事部門將更多的時間和精力投入到理論思考和戰略決策中更多地關注于戰略性人力資源開發，包括工作人員發展、職業生涯規劃、人力資源成本評估、人力資源戰略決策等。

3．加強高校人事管理信息化建設有利于提高人事信息資源利用率

傳統的人事信息資源大都是以紙為載體的實物資源，不便攜帶，同時由于保密等原因，對其利用率不高，只有在必要的時候才會用到它們，屬于“被動”的利用。f實現人事管理信息化后，各種人事信息資源以磁信號和數字信號的形式出現，在做好保密的前提下，能夠非常方便地進行查詢和使用。而且還能運用人事管理信息化系統，對人事信息資源進行分析整理，做好人才分析和預測，為進行人力資源戰略管理提供可靠資料。

4．加強高校人事管理信息化建設有利于規范人事管理工作流程

高校人事管理工作內容繁雜、體系龐大，千頭萬緒，卻又牽涉到教職工的切身利益，不能有半點馬虎和懈怠。加強人事管理信息化建設可以更好地理順人事管理工作的各項流程，使得人事信息、師資管理、教師業績考核、薪酬管理等各項模塊有機地統一起來；可以規范人力資源管理的各個業務流程，如招聘流程、績效管理流程、員工培訓與發展流程、員工職業計劃、離職流程等。

二、加強高校人事管理信息化建設存在的障礙

1．說起來重要、抓起來次要

有的領導如“局外人”般對待人事管理信息化建設，不主動了解、不加以重視，對其必要性認識不足，行動上缺乏動力。這種認識上的不足必然導致在推進信息化建設的過程中出現一些消極的行為。如對人事管理的認識還只停留在日常性、事務性階段，對戰略性人事管理信息化建設重視不夠；或者往往把人事管理信息化建設理解為利用信息技術設計一個考核體系，或者建立一個薪酬系統，而不對管理模式進行全方位的配套改革，客觀上造成高校人事管理信息化建設“說起來重要，抓起來次要，用起來需要，忙起來忘掉”的現象。

2．思想超前、行動滯后

有的人以超前的思維對待人事管理信息化建設，讓各個業務科室按照工作需求的方式匯總信息化建設需求，然后按照這些需求去進行建設，總想找到一套大而全的“完美”軟件，追求一步到位，結果往往是：每科室都會提出許多個性化需求。因為大家都想著，要趁這次機會把需求提全，使所有工作都達到信息化。事實上，由于經費、技術等因素的制約，有些高校連基礎數據庫都還沒有建立起來，仍處在信息無法共享、各自為政的階段，雖然想要一步到位，但行動上卻遠遠落后。

3．重復建設、各自為政

在人事管理信息化建設過程中，還存在部門各自為政、重復建設的現象，缺乏統籌規劃和協調。由于管理職責不清，分工不明，常常為了單一的人事管理事務單獨建一套數據，信息資源呈“離散型”．突出的表現為人事基礎信息的各自為政，在高校管理各部門中均擁有各自的人事基礎信息庫，同時各自對信息庫進行維護。如教職工的職稱、培訓與培養信息主要在師資科，學校教職員工的進出管理工作以及內部調劑管理信息則歸屬于人事科，而工資、福利待遇、社保醫保以及人事檔案信息則集中在勞資科。在人事部門以外還存在著大量的教職工人事信息管理工作，包括教職員工的教學信息管理歸屬教務部門，科研項目與學術論文信息集中在科研管理部門等。

4．人事工作人員信息素質高低不一

信息素質是指個體對信息及其特點，價值的認識和獲得、利用、開發信息等方面的能力。它集中表現在對信息技術的操作和應用能力上。評判一個人信息素質的高低，不是看掌握信息量的大小。而是看他對信息的操作和使用能力的強弱。對于人事管理信息化建設來說，人事工作人員信息素質具有至關重要的作用。因此，對高校人事工作人員的素質提出了較高的要求。但是，縱觀高校人事工作者隊伍。呈現水平參差不齊的特征。整體文化水平、技術程度距信息時代的要求還存在不小的距離；信息工具運用能力程度也不很高，習慣于傳統的信息建設、管理和信息交換的方式方法；在思想觀念上還沒有跟上信息時代的發展；不能對數據進行深層次分析，無法為科學決策提供必要的依據，這種狀況勢必影響高校人事管理信息化建設的進程。 5．規范欠缺．準確性不高

不能及時準確地提供可靠的統計報表和相關分析數據，制約了管理層決策的及時性和準確性。管理職責不清，分工不明。常常為了如工資調整、人員變動等單一的人事管理事務單獨建一套數據，人事管理信息冗余，最突出地表現為多頭建立各自的人事基礎信息庫。導致各自對信息庫進行維護，信息的準確性、完整性、一致性、時效性難以保證。這就造成了人力、設備資源的嚴重浪費。工作也難以理順，效率低下。

三、加強高校人事管理信息化建設的對策

1．思想上要高度重視人事管理信息化建設

領導認同和重視是高校人事管理信息化建設取得成功的有力保障，人事管理部門主動、積極的工作是其不斷推進的助力。領導的重視能為人事管理信息化建設提供必要的權力保障，可以在政策、資金、人力、技術等方面給予重點扶持，在管理理念和管理方式方法的變化、組織機構和崗位調整等問題上能夠統一步調，同心協力，有效調度各方面的力量。人事管理部門的重視有利于做好人事管理信息化建設的具體事務，推進信息化建設的發展。如認真做好系統的維護和管理工作，掌握各種數據的加工與處理的方法。深入挖掘和發現有用信息，為學校的人力資源規劃、決策提供科學、可靠的信息。

2．循序漸進、穩步推進

人事管理信息化建設是一項長期的事業，是一項復雜的系統工程，一定要立足實際，循序漸進，注重實效。目標不能定得過高，不能追求一步到位，要有步驟、分層次進行，先打基礎，后談應用。首先要做好信息收集、存儲工作。人事管理信息的收集、存儲是人事管理信息化建設的前提。因此，在啟動階段，必須全面收集所有人的有效信息，認真核實，確保信息的完整性和準確性。其次，要建立人事管理信息數據庫。要建立一個包括招聘、培訓、調配、績效考核、薪資、職稱、檔案管理、離退休、勞動保險等基本業務處理功能的高校人事管理信息數據庫。提高人事管理的工作效率。使高校人事工作者有更多的時間考慮如何提升人事管理水平。最后，要加快高校人事管理信息網絡化建設，實現人事管理業務的現代化、規范化、流程化。要積極開發人事工作服務軟件。如教職工職稱申報系統，考勤與薪酬管理系統等，將人事部門從傳統的人事工作中脫離出來，并利用網絡建立自助服務系統，完成三步走的過程，即人事信息數據庫一人事信息網一校園網建設。

3．加強人事管理信息化隊伍建設在人事管理信息化進程中，信息系統只是管理的輔助工具，其價值的大小，最終取決于人。沒有一流的人事管理隊伍。就不會有一流的信息化水平。在人才的擁有方面，高校具有得天獨厚的優勢，既有信息化教師隊伍，又有信息化管理隊伍，還有信息化技術維護隊伍，和信息化理論研究隊伍。但是，精通信息化技術的人事管理人才還是比較匱乏，有的是只懂信息技術，不懂人事工作；有的只會人事工作。而沒有掌握信息技術。因此，高校要大力培養復合性的信息系統管理人才，要不斷加強人事工作者信息技術培訓，有針對性地設計培訓方案，在培訓內容上做到人事管理與信息技術應用并重，增強培訓的實效性，造就一支具有較高水平的信息技術應用能力和人事管理能力的人才隊伍。

4．加大人事管理信息化建設投入

俗話說，兵馬未動，糧草先行。加快高校人事管理信息化建設的進程，需要財力、物力的保證．其中經費的保證是很重要的因素。在目前高校經費偏緊的情況下。要采取國家投入與學校投入相結合、校內投入與社會支持相結合的辦法，積極籌措人事管理信息化建設資金。確保項目的順利實施。同時。高?？沙浞职l揮自己在信息學科方面人才和科研的優勢，加快推動人事管理信息領域科研成果的轉化。建立新的經濟增長點，把人事管理信息化建設引入良性發展的軌道。促進高校人事管理信息化建設健康地發展。

四、結語

高校人事管理信息化是高校人事管理的基礎性工作。對促進人事管理科學化、提高人事管理水平、保障人才安全具有重要意義。事實表明：高校人事信息化平臺能夠為高校管理者提供全面、準確、及時的信息，為科學決策和了解人事動態提供重要依據。高校借助于現代信息技術有效地實施人事管理信息化。無疑給人事管理工作帶來了一次質的飛躍。