摘 要

在企業中，人事管理工作是非常重要的一項工作，它負責整個企業的日常人事安排，人員的人事管理等。高效的人事管理可以提高企業的市場競爭力，使企業具有更強的凝聚力和活力。為此，提高人事管理工作的效率，設計一套人事管理系統具有實際應用意義。

本文以ASP和SQL Server2000為開發工具，設計實現了一套基于B/S模式的中小企業人事管理系統。在文中，首先分析了企業人事管理工作以及工作流程，根據分析結果設計了該系統應具有的功能；其次，對系統的各個功能模塊進行了詳細的描述，包括用戶登錄模塊、留言板模塊、人事部門信息發布模塊、系統設置模塊、員工管理模塊、員工自助模塊和操作記錄模塊；最后結合系統開發階段和測試階段中發現的問題以及解決問題的方法，總結了開發此系統所取得的經驗和體會。

關鍵詞：人事管理； ASP； SQL Server2000；B/S結構

3 系統設計分析

3.1 系統業務流程分析

人事管理系統是一個面向企業人事部門工作人員，為其提供服務的綜合信息管理系統。人事人員通過本系統完成相關的日常工作，這些工作也是平常較為繁重的工作。員工的個人信息等等都記錄在人事系統里進行管理。

企業下設人事部門，全權處理企業內部一切人事事務。

人事檔案登記過程，員工在人事科領取個人簡歷、家庭成員、社會關系、個人基本資料四式一份的表格，然后填寫，填寫完畢交回人事部門，由人事部門的檔案管理組進行審核，審核不合格的發回重新填寫，合格的以原始資料存檔，并據以填寫職工人事卡片。

人事檔案統計過程，人事部門調查分析組按管理組提供的員工人事卡片統計各種所需的數據，然后填寫所對應的統計報表，該統計報表一式兩份，然后做出分析后，連同一份統計報表上交上一級主管部門，另一份統計報表存檔備查。如發生企業內部人員調動、升職、降職、或添加職工和開除職工等情況時，只需修改、添加和刪除相應的人事卡片，其余過程同上。

人事部門將收集到員工人事信息統一進行審核。審核過程中，人事信息需要所有審核人員通過，方可錄入系統數據庫。如信息有誤，需要返回給員工進行重新填寫或修改。

3.2 人事管理工作分析

企業人事部門主要工作：根據公司需要，招聘相關的人才以及對現有人才進行繼續教育，加強公司的人力資源；對員工的信息管理，包括新員工的錄入，員工信息的修改以及刪除等；記錄員工的獎懲、考核等信息；處理員工的調動等。

人事管理系統的主要任務是對人事檔案進行整理，使得管理員能方便、快捷地對人事檔案進行查詢、統計、更新。通過該系統，使企業的人事管理工作系統化、規范化、自動化，從而提高企業人事管理的效率。

3.3 系統功能簡述

根據前面的分析，本系統將設計以下功能：

1．用戶登錄功能：該人事管理系統主要是面向人事部門工作人員，為了提高系統的人性化管理，該系統也為其他員工提供一個窗口，方便員工查詢個人資料等等。因此用戶在登錄時需選擇登錄身份，系統根據身份向數據庫查詢用戶輸入的帳號和密碼是否符合，然后根據身份跳轉到不同頁面。

2．留言板功能：該系統提供一個人事部門與其他人員之間的交流平臺，該模塊可匿名留言，人事部門工作人員對留言可選擇性的回復并發布。

3．人事部門信息發布功能：人事部門可以將最新的人事部門消息、招聘信息、培訓計劃發布出去，加強與員工間的交流，并對企業的人才引進和培養都有很大的幫助。

4．系統管理功能：高級管理員登錄系統后可對該系統進行設置，包括員工的自助注冊功能、新員工的錄入審核、員工的修改權限設置、系統的基本信息如公司名、電話等等進行選擇性設置；系統可設置多位管理員，他們可以根據各自的權限進行相關操作，實現系統功能的有效分配。該功能提高了人事管理系統的人性化，并降低了人事部門工作人員的工作強度，提高工作效率。

5．員工管理功能：包括對員工信息的添加、修改、刪除、查詢。員工在企業工作過程中可能會遇到部門調動、年度考核、獎懲記錄等等，這些都會造成系統數據與實際不符，因此需要及時更新；對于員工離職或停薪留職就可對員工信息永久刪除或刪除到回收站，對刪除但回收站的員工信息仍可回復；該系統提供了較全面的查詢功能，管理員可對選擇性的對員工資料查詢，并可將查詢的信息輸出到EXCEL。

6．員工自助功能：員工登錄后可查詢自己的資料是否與自己提交的資料一致，如果不一致可向人事部門申請修改資料，如果管理員設置員工可修改自己的資料，則員工可自行修改，修改記錄將保存到員工修改日志中。

7．操作記錄功能：包括管理員和員工登錄記錄、管理員操作記錄，員工修改刪除記錄。該記錄功能主要方便管理員和員工對自己的操作進行了解，這些記錄對系統的安全以及員工信息的安全都有很大的幫助，如員工登錄記錄里面包含了員工登錄時所用電腦的信息和IP，如果發現IP與以前登錄的IP不一致，就需要去了解密碼是否泄露，應及時修改密碼，避免別人盜用你的帳號造成不必要的影響。