一：準備客戶資料

計劃要找哪些經銷商，總得要有對方的基本資料，對對方有個大概的了解。現在經銷商資料的來源很多，除了自己主動聯系外，還可以通過客戶和朋友介紹，網站收集等方法尋找經銷商。不過，若是想省時省力的話，可以直接找專業公司購買經銷商資料。現在許多廣告公司，咨詢公司都有經銷商資料出售業務，甚至在每次糖酒會之后，都有當地的機構打包出售經銷商資料。通過這些經銷商資料，可對經銷商的規模、行業、經營范圍、渠道特性等標尺進行初步地篩選，整理出目標經銷商名單。

二：電話接觸

在確定經銷商名單后，先以電話的形式與對方進行聯系，電話聯系的目的有三個：

1、 確定經銷商資料的準確性，尤其是要確認對方的地址和電話；

2、 簡要地介紹企業，產品和招商信息；

3、 初步了解經銷商對此項目是否有興趣。

三：郵寄資料

短短幾分鐘電話，很難完整地介紹企業和行業情況。接下來可以通過郵寄資料的方式，給經銷商提供較為全面的介紹資料。這里需要注意的是，只能郵寄企業資料和行業情況介紹，最好是企業的內刊和相關公開出版物。但不能郵寄純粹的產品介紹，產品報價，合同樣本，招商政策之類的材料。另外，在郵寄之后，還需要進行電話跟進，確認經銷商確已收到。

四：郵寄土特產

對于一些資質較好，合作意向較為明顯的經銷商，那就需要再增加一些感性因素的強化。也就是在一定程度上淡化商業合作味道，先增進經銷商對企業的感性認識和興趣，通俗點說就是先交朋友，再做生意。可以采購些廠家所在的土特產，給經銷商寄過去。千萬記住，別送產品，送產品的商業味道太濃，再貴的產品送給經銷商也起不到感情促進作用，而是寄當地土特產，這是情份，體現出了企業的人情味。也是后期的會面打下一個情感的鋪墊。雖然這是很土的一個辦法，但是方法簡便，花錢也不多，實用效果卻很不錯。幾十塊錢的地方土特產，效果可能會好過上成千上萬的市場費用投入。

五：郵寄產品

產品的郵寄必須安排在土特產的郵寄之后。并且，在給目標經銷商郵寄產品時，有兩點需要注意：原則上不要寄常規產品，而是要寄特制產品，或是特別生產的限量版紀念版；第二，若是沒有特制產品，則可寄產品的外包裝和標簽，但不要直接寄產品。另外，在寄產品時，不要隨同寄產品的價格單。

六：預約正式會面時間

在前面幾項鋪墊工作執行到位后，就得要正式見面了。在正式見面前，自然得預約。一定要由企業總部的專人來預約，千萬不能讓業務人員來自己預約客戶。這樣做的目的有兩個：一是讓經銷商感受企業分工的細致和專業化；二是讓經銷商放心，這次會面是不折不扣的企業行為，而不是業務人員的個人行為（若是業務人員自己直接預約則存在這個嫌疑）。預約的理由也得事先想好，建議說詞：

企業將派某某經理前往某某地區考察市場，若X總屆時在公司，希望能上門去拜見下X總，對我們在X地市場的操作給些指導意見。

然后，再以短信的形式，把企業相關業務人員的姓名、職務、性別、電話及行程安排發給經銷商老板。在與經銷商確定會面時間和地點后，再一次給經銷商打電話過去，詢問這次廠家的業務經理過來，是否需要為其帶哪些方面的資料或是樣品，別小看這簡單的一問，可以直接知曉經銷商對這次會面的定位。