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加急見刊

高校圖書館人力資源開發(fā)與管理存在的問題與對策研究

佚名

論文摘要:在現(xiàn)代圖書管理中, 高校圖書館人才管理存在著管理機制保守僵化、圖書館的功能轉(zhuǎn)化認識滯后、館員知識水平低,復(fù)合型人才奇缺,人力資源開發(fā)不夠等問題。堅持以人為本理念,發(fā)揮館員在圖書館改革建設(shè)中的主觀能動性和創(chuàng)造性,提高館員素質(zhì),是解決高校圖書館人力資源開發(fā)與管理工作存在問題的關(guān)鍵。

論文關(guān)鍵詞:高校圖書館,人力資源問題,對策分析

高校是造就一個民族未來發(fā)展所需各類人才的搖籃,高校圖書館則是搖籃中的營養(yǎng)儲備庫。隨著科技的進步。高校圖書館的服務(wù)方式已從簡單的借還轉(zhuǎn)變?yōu)殚_發(fā)信息、提供多維服務(wù)的立體網(wǎng)絡(luò)儲備;辦館理念已經(jīng)由過去館藏第一轉(zhuǎn)變?yōu)槿瞬攀菦Q定因素。擁有優(yōu)秀人才,合理使用人才,充分調(diào)動館員的積極性,發(fā)掘館員的潛能已成為圖書館人力資源開發(fā)管理的中心。但相當一部分高校圖書館還沒有確立“人力資源是圖書館資源中最具有創(chuàng)造力資源”的理念,存在著人力資源管理都存在跟不上時代步伐等諸多急需解決的問題。

一、高校圖書館人才管理存在的問題

目前,高校圖書館人才管理存在以下幾個問題:

1、管理機制保守僵化。由于圖書館是學(xué)校組織機構(gòu)中的一部分,圖書館的領(lǐng)導(dǎo)機制與行政機構(gòu)相似,館長由學(xué)校任命,長期存在“官本位”思想。館領(lǐng)導(dǎo)高高在上,脫離館員,以命令和指派的方式進行領(lǐng)導(dǎo),只對學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)負責(zé),忽視對讀者和館員負責(zé),這樣必然導(dǎo)致工作態(tài)度粗暴,管理方式僵化。造成領(lǐng)導(dǎo)和館員的疏遠甚至對立。脫離館員式的領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)自然會使聽取群眾建議流于形式,領(lǐng)導(dǎo)信箱和群眾評議成了應(yīng)付上級和考核述職的擺設(shè),館員關(guān)注圖書館發(fā)展的熱情就在不斷的拒絕中泯滅,反過來更加劇了領(lǐng)導(dǎo)的“一言堂”和脫離實際的想當然。圖書館管理制度越多,違者越繁。這種試圖把館員的一切言行都束縛起來的管理方式嚴重違背現(xiàn)代人力資源管理理論,違背人性發(fā)展,影響?zhàn)^員工作積極性的發(fā)揮。

2、圖書館的功能和地位轉(zhuǎn)化認識滯后。高校圖書館發(fā)展到今天,館藏文獻的載體與內(nèi)容發(fā)生了深刻的變化,這種變革要求圖書館的職能也發(fā)生相應(yīng)變化。圖書館已經(jīng)不再是簡單消極的開門、圖書資料收發(fā)、整架和編目,而是要面向全校師生甚至社會進行文獻的篩選、整理、加工以及校內(nèi)知識成果的采編、發(fā)掘和數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建等,服務(wù)于教學(xué)和科研。由“以藏為主”向“以用為主”轉(zhuǎn)變。工作重心由館藏建設(shè)向綜合開發(fā)利用館藏及網(wǎng)絡(luò)資源轉(zhuǎn)變,而且這些服務(wù)還應(yīng)該延伸到社區(qū)和社會。概括講圖書館的信息服務(wù)功能已轉(zhuǎn)變?yōu)槲墨I傳遞、智力開發(fā)、輔助科研,進行教育、文化娛樂的多功能服務(wù)。然而,并非所有的高校圖書館都清醒地認識到了這一點,許多高校圖書館仍然沿用過去指導(dǎo)思想進行管理,認為圖書館的作用就是簡單的借書還書,將“微笑服務(wù)”和“百問不厭”定位為圖書館的最高境界。

3、館員知識水平低,復(fù)合型人才奇缺,人力資源開發(fā)不夠。以信息、計算機、通信三位一體的圖書館信息工作迫切需要有廣博的知識背景、又接受過圖書館情報專業(yè)知識訓(xùn)練的復(fù)合型人才。一名合格的圖書館員應(yīng)具有以下能力:對信息資源進行搜集、整理、篩選、重組、序化、傳播的能力;熟練使用計算機進行網(wǎng)上文獻檢索、下載軟件及信息的能力;較強的英文閱讀、口語能力及極強的責(zé)任心和良好的體能等。但目前,高校圖書館中真正達到以上要求的圖書館員不多。很多館員長期得不到繼續(xù)教育的機會,使掌握圖書館用戶服務(wù)規(guī)律、文獻開發(fā)利用知識與掌握現(xiàn)代信息技術(shù)這方面的人員之間在知識結(jié)構(gòu)上形成了斷層。在圖書館員的使用和管理上存在著重數(shù)量輕質(zhì)量,追求高學(xué)歷,重牌子看影響,忽視“實用、適用”;對已有館員知識老化和是否人盡其才漠不關(guān)心,忽視內(nèi)部已有人力資源的開發(fā),不能做到知人善用、人盡其才,以致出現(xiàn)人才浪費和人才緊缺并存的怪現(xiàn)象。一方面是人力資源浪費不止,一方面人力資源開發(fā)不夠。一方面復(fù)合型人才奇缺,一方面專業(yè)人員流失不止。

二、加強高校圖書館人力資源開發(fā)與管理的對策

針對以上問題,筆者認為高校圖書館人力資源開發(fā)與管理工作應(yīng)從以下幾點做起。

1、堅持以人為本理念,注重制度建設(shè)中的人文精神。制度要體現(xiàn)科學(xué)性、可行性,要具有人性化。任何管理者都擺脫不了人對人性的強烈要求,好的管理者要塑造安全而有效的人性環(huán)境,給館員充足的管理理由,讓他們心悅誠服地接受管理。因此管理制度要體現(xiàn)人性,規(guī)范勞動要素之間的相關(guān)比例,消除內(nèi)耗,優(yōu)化結(jié)構(gòu),使勞動屬性目標成為一種有結(jié)構(gòu)保證的目標。在管理中應(yīng)充分信任館員和尊重館員。充分相信和尊重包括兩個方面:館員和館員的勞動。不要以一個尺度、一個標準衡量不同崗位的人,要求要合理,符合實際。也不能厚此薄彼,原則上要公平、公正,具體事情要尊重個性、個體。要避免人為因素導(dǎo)致館員的重復(fù)勞動,加重館員的勞動負荷。讓大家在盡量公平、愉快、健康的氣氛中工作。通過人性化的制度管理和設(shè)計喚起館員履行制度的自覺性,調(diào)動館員工作的積極性和對團隊戰(zhàn)略目標的認同,迸發(fā)其獻身事業(yè)的熱情與執(zhí)著。

2、完善服務(wù)功能,變“單能服務(wù)”為多能服務(wù)。圖書館是發(fā)掘、整理、傳播和創(chuàng)新知識信息的地方,社會科技的進步和發(fā)展在此得以最早體現(xiàn)。圖書館要實現(xiàn)“多能服務(wù)”的功能轉(zhuǎn)變,館員就必須把服務(wù)和科研結(jié)合起來,直接參與課題,為科研提供文獻服務(wù)。按學(xué)科領(lǐng)域?qū)^員在一個較長的時期內(nèi)固定在一個部門,使館員專注于某一相對較小的學(xué)科范疇,對其有較深的了解,能夠把握該領(lǐng)域的最新發(fā)展動態(tài);運用館員掌握了大量文獻的優(yōu)勢,為學(xué)校的教學(xué)科研提供該學(xué)科的最新研究進展的情況和資料。這是一條充分發(fā)揮圖書館知識信息資源優(yōu)勢,為學(xué)校教學(xué)和科研進步做貢獻的可行之路;在為教學(xué)科研提供信息支持的同時,館員和讀者聯(lián)系更加緊密,也深入了解了讀者的需求,反過來,能夠有目的、有重點地推動該學(xué)科領(lǐng)域圖書情報的發(fā)展。按照學(xué)科門類來規(guī)劃書庫,既有助于館員集中時間和精力了解該領(lǐng)域的文獻,并對文獻進行歸納整理和深層次的發(fā)掘,又落實便利讀者、提高效率、方便管理和有利發(fā)展的原則,更有助于館員成為該學(xué)科領(lǐng)域的圖書情報專家。

3、提升館員素質(zhì),加強人力資源開發(fā),造就大批復(fù)合型人才。現(xiàn)代圖書館事業(yè)的發(fā)展,比以往任何時候都需要一支高素質(zhì)的復(fù)合型人才隊伍,必須加快圖書館館員綜合素質(zhì)提高的步伐,因此一要加強館員學(xué)習(xí)的培訓(xùn)投入。圖書館不僅要強調(diào)館員自學(xué)提高,還應(yīng)根據(jù)館員的不同文化層次和不同崗位,有計劃、有目的地重點培養(yǎng)專長館員,形成基礎(chǔ)型、主導(dǎo)型和創(chuàng)新型各層次的人才,以滿足工作需要;二要實現(xiàn)人員的科學(xué)配備,做到人盡其才。人力資源科學(xué)合理開發(fā)管理的根本判斷標準在于是否因才施用、人盡其才。現(xiàn)代科學(xué)強調(diào)“只有無能的管理者,沒有無用的人才”,每一個館員都有其長處。要大力發(fā)揮現(xiàn)有人才的專長,同時適當引進所需的品牌人才。引進的人才應(yīng)該遵循如下原則:一是原來某學(xué)科領(lǐng)域缺乏的,這種缺乏已經(jīng)明顯制約了該方向的服務(wù)質(zhì)量、文獻情報的發(fā)掘、整理和長遠發(fā)展;二是引進人才要注重真才實學(xué),設(shè)置合適的試用期;三是引進人才注意各層次的比例;四是引進人才要有良好的道德素質(zhì)和團隊合作精神,要有利于團結(jié)和諧氛圍的發(fā)展;三要建立激勵和約束并舉機制。通過激勵,提高館員的工作熱情,激發(fā)館員爭先創(chuàng)優(yōu)的內(nèi)在動力;通過約束,規(guī)范館員的怠工消極行為,營造一個人人奮進的良性工作環(huán)境。

總之,高校圖書館人力資源的開發(fā)管理是一個長期的、系統(tǒng)的工程。管理中要堅持以人為本的理念,完善功能服務(wù),科學(xué)開發(fā)和管理人才,做到人盡其能,人盡其才,使高校圖書館適應(yīng)日新月異飛速發(fā)展的社會形勢,為高校的發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻。

2 方允璋:《圖書館人力資源與辦館效益》,《圖書館》[J]2002.2

3 陳立紅:《芻議高校圖書館聘用制》,《圖書館學(xué)研究[J]2005.5

4 張思輝:《圖書館人性化服務(wù)理念》,《圖書館學(xué)研究[J]2005.4

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