淺談對于建立健全醫(yī)院固定資產管理體制的幾點建議
王云峰
論文關鍵詞: 醫(yī)院固定資產;管理體制;建立;健全;建議
論文摘要: 本文分析了我國醫(yī)院固定資產管理體制中存在的主要問題,提出了建立健全醫(yī)院固定資產管理體制,提高醫(yī)院固定資產管理水平,提高固定資產利用效率的幾點建議。
醫(yī)院固定資產具有價值高、移動多、損耗大、更新快以及品種繁雜和科室共用等特點,這就為醫(yī)院固定資產管理提出了更高的要求。因管理不當造成的醫(yī)院固定資產多頭購置、設備利用效率不高、核算不清、賬實不符等問題在很多醫(yī)院都層出不窮,屢見不鮮。
因此,加強醫(yī)院固定資產管理,明確各級管理者責任權利關系,促進醫(yī)院固定資產管理的規(guī)范化,提高醫(yī)院經濟效益,增強醫(yī)院發(fā)展活力,已成為醫(yī)院管理者不容忽視的一個重要問題。為解決這一問題,必須建立健全醫(yī)院固定資產管理機制。
1 固定資產管理機制不健全的主要表現
(1)固定資產管理部門和使用部門職責、權限不明確,內部控制缺失。整個醫(yī)院缺乏統一的固定資產管理機構,使固定資產管理職能分散,權責分界不清,容易出現管理上的盲區(qū),造成固定資產購進、領用、保管等環(huán)節(jié)出現脫節(jié)問題。
(2)缺乏嚴謹的固定資產核算機制。按照現行《醫(yī)院會計制度》規(guī)定,固定資產采用歷史成本法計價,不計提折舊,固定資產在使用期間不減值。醫(yī)院資產負債表上固定資產項目的金額只反映原值,未能反映固定資產使用過程中的實際消耗,造成賬面價值和實際價值的嚴重背離,無法體現固定資產的使用狀況和新舊程度,不利于了解固定資產的真實狀況。尤其是醫(yī)療設備大多數為高科技設備,更新淘汰周期快,醫(yī)院的固定資產不計提折舊與資產的減值準備,造成固定資產價值嚴重失真。
(3)清查、盤點制度不嚴密。醫(yī)院不按規(guī)定進行定期清查、盤點,前清后亂,邊清邊亂的現象比較普遍,有些單位在盤點后延期生成盤點表甚至連盤點表也沒有生成。
(4)固定資產報廢環(huán)節(jié)不嚴格。在醫(yī)院的實際工作中,經常發(fā)生不該報廢的固定資產報廢、報廢的固定資產卻沒有及時進行賬務處理的情況,這就會造成資產賬面數不實。同時,有些固定資產由于資產使用部門無專人保管財產,使財產流失或視為廢物丟棄,造成固定資產虧損。
(5)管理方法落后。現在很多醫(yī)院雖已經實施信息化管理,但只是簡單的靜態(tài)管理,大量的數據僅靠手工錄入,遠遠不能滿足高層次動態(tài)管理的要求。
2關于建立健全醫(yī)院固定資產管理機制的幾點建議
(1)健全管理機構,明確管理職能。《事業(yè)單位國有資產管理暫行辦法》中明確規(guī)定:各級財政部門、主管部門和事業(yè)單位應當按照本辦法的規(guī)定,明確管理工作。醫(yī)院固定資產管理應實行“統一領導、綜合監(jiān)督、歸口管理、分級負責、責任到人”的管理原則,資產管理領導小組負責制定資產管理制度、審定資產采購計劃、組織和領導清產核資,審核大宗資產報廢時向上級部門呈送的報批手續(xù)等。歸口管理部門負責資產的采購、領用、調劑、維修、報廢、清理的核算與管理。財務部門負責固定資產總賬的管理,籌集采購資金、監(jiān)督控制資金的使用情況,對固定資產利用效果進行綜合評價,參與固定資產清理工作。設備部門負責設備的購置審批、驗收、調劑、維護、修理工作,做好閑置資產的檢測、維護工作,辦理報廢鑒定,做好大型設備購置的可行性分析報告的審核工作,總務部門負責房屋、建筑物的建設、管理維修、保養(yǎng)和報廢工作等。 (2)完善固定資產核算制度。實行固定資產三賬一卡管理。醫(yī)院財務部門要設置固定資產總賬和二級明細賬,分類反映單位固定資產總價的增減變動和結存情況。總務科和設備科設置三級明細分類賬,按照固定資產類別分設賬頁,按照保管、使用單位設置專欄,每月對各項固定資產的增減日期序時登記,反映各類固定資產的實際增減變動及其結存情況。固定資產卡片一式三聯,第一聯交醫(yī)院財務科;第二聯交設備科和總務科作為明細賬;第三聯隨物交使用部門保管。固定資產的卡片要做到物在卡存、物轉卡移、物毀卡銷。按照收入與費用相配比的基本原則,對醫(yī)院高新醫(yī)療儀器設備,可采用加速折舊法,以保證醫(yī)院儲備足夠的設備更新資金。
(3)嚴格資產清查和盤點制度。醫(yī)院應定期清產和盤點。清查時,除了點清固定資產數量外,還要檢查固定資產的使用和維護情況。清查完畢后,認真填寫實盤數,對于盤盈、盤虧及出現異常的固定資產,要在備注欄里注明并及時處理。對于盤盈的要及時入賬;對于盤虧的,寫出書面報告,分清責任原因,做好先報批后處置的程序,待集體討論決定并報上級領導和相關國有資產部門履行審批手續(xù)后方可做調賬處理。
(4)加強固定資產報廢環(huán)節(jié)的管理。固定資產已經達到或超過規(guī)定使用年限且無法修復,主要結構陳舊、性能落后、嚴重影響安全的,由使用部門提出書面申請,經技術管理部門鑒定、提出處置意見,填寫《固定資產報廢申請表》,并經醫(yī)院領導批準后報主管部門和當地國有資產管理部門進行審批。財務部門建立相應報廢備查賬,在資產處置、變價收入收到后核銷,調整賬卡,保證賬賬、賬物、賬卡三相符。并經常同管理部門核對備查賬上的報廢資產,以保證醫(yī)院資產的真實性。
(5)加大固定資產管理信息化力度。應將醫(yī)院的固定資產管理并入醫(yī)院綜合管理網絡系統,通過網絡系統把各科室、職能部門、財務部門與資產管理部門連接起來,真正實現資源共享、信息互通,使固定資產管理部門能掌握固定資產增減變動、庫存情況的第一手資料,合理組織資產購置和調配閑置的資產,而且也有利于使用部門核對和管理本科室的資產,同時網絡信息系統還可以隨時提供查詢、統計、分析等功能,為全成本核算和績效考核提供詳實、可靠的基礎數據,實現固定資產動態(tài)管理,能夠為醫(yī)院的固定資產管理、發(fā)展規(guī)劃提供有效的依據。
3結論
加強固定資產管理可以提高資產的使用效率,減少資金的浪費,節(jié)約病人的費用。建立健全醫(yī)院固定資產管理機制,是真正實現醫(yī)院固定資產管理科學化的基礎。有了合理的健全的固定資產管理機制,才能保證與維護醫(yī)院資產的安全與完整,并保證資產的保值增值,使醫(yī)院的社會效益和經濟效益得到提高,促進醫(yī)院健康發(fā)展。
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